Henkilötietojen käsittely

Tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kerromme, miten Pohjois-Savon omaishoitajat ry käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

Päivitetty viimeksi 4.11.2026

1. Rekisterinpitäjä

Pohjois-Savon omaishoitajat ry (jäljempänä "yhdistys")
Asemakatu 20 A 1, 70100 Kuopio
Sähköposti: yhdistys@psomaishoitajat.fi
Puhelin: 050 494 1575

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Rekisteriä koskevissa asioissa voit olla yhteydessä yhdistyksen toimistoon yllä olevilla yhteystiedoilla.

3. Käsiteltävät henkilötiedot ja rekisterit

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin kerätyissä rekistereissä:

  • Jäsenrekisteri: jäsenen nimi, yhteystiedot (osoite, sähköposti, puhelin), jäsenyystiedot ja jäsenmaksutiedot.
  • Uutiskirjeen tilaajat: tilaajan sähköpostiosoite ja mahdollinen nimi sekä tilauslistat.
  • Tapahtumailmoittautumiset: ilmoittautujan nimi, yhteystiedot ja tapahtumakohtaiset tiedot.
  • Yhteydenotot: yhteydenottolomakkeella tai sähköpostitse annetut nimi, yhteystiedot ja viestin sisältö.

4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään yhdistyksen jäsenyyden hoitamiseen, toiminnasta ja tapahtumista tiedottamiseen, uutiskirjeen lähettämiseen sekä yhteydenottoihin vastaamiseen. Käsittelyn oikeusperusteita ovat:

  • yhdistyslakiin perustuva jäsenrekisterin ylläpito (lakisääteinen velvoite);
  • rekisteröidyn suostumus (esimerkiksi uutiskirjeen tilaus);
  • yhdistyksen oikeutettu etu jäsenviestinnässä ja toiminnan järjestämisessä.

5. Tietolähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään jäseneksi liittymisen, uutiskirjeen tilaamisen, tapahtumiin ilmoittautumisen tai yhteydenoton yhteydessä.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Emme luovuta henkilötietoja ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Käytämme tietojen käsittelyssä luotettavia palveluntarjoajia, kuten uutiskirjeiden lähetysjärjestelmää, jotka käsittelevät tietoja toimeksiannostamme. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia. Sivuston kävijätilastointiin käytämme Google Analytics 4 -palvelua vain, jos olet antanut siihen suostumuksen evästebannerissa. Lisätietoja on evästekäytännössä.

7. Säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoituksen kannalta tai kuin laki edellyttää. Jäsentiedot säilytetään jäsenyyden ajan, ja uutiskirjeen tilaajatiedot säilytetään, kunnes tilaus perutaan. Tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti.

8. Rekisterin suojaus

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimin. Sähköisiin rekistereihin on pääsy vain nimetyillä henkilöillä henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä peruuttaa antamasi suostumus. Voit myös pyytää tietojesi siirtämistä. Pyynnöt osoitetaan yhdistyksen toimistoon. Sinulla on lisäksi oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi), jos katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista.

10. Yhteydenotot

Tätä selostetta koskevissa kysymyksissä ota yhteyttä: Pohjois-Savon omaishoitajat ry, Asemakatu 20 A 1, 70100 Kuopio · yhdistys@psomaishoitajat.fi · 050 494 1575.